Der Spielbetrieb auf der Waldbühne Kloster Oesede wird vom Waldbühnenverein organisiert. Das ermöglichen die rund 250 aktiven Mitglieder, die sich mit Feuereifer und vor allem mit viel Zeit an der Bühne engagieren.

Dazu gehören natürlich neben den Kreativteams und Produktionsleitungen die Mitglieder des Schauspielensembles, der Band und des Chores, die sich bereits seit November mit Text, Choreographie, Musik und Gesang sowie Tanz auseinandersetzen.

Ebenso engagiert wirken die Mitglieder hinter den Kulissen an den erfolgreichen Vorstellungen mit. Durch die Arbeitsgruppen für Bühnenbau, Fundus, Kostüme, Maske, Requisite und Technik wird das Geschehen auf der Bühne erst ermöglicht. Für einen reibungslosen Ablauf vor und während der Aufführungen sorgen zudem zahlreiche Helfer:innen an der Kasse, den Einlässen, beim Parkplatz und am Verkaufshaus.

Der Jugendausschuss fördert den Zusammenhalt und Spaß der Kinder und Jugendlichen durch vielfältige Aktionen. Für die stetige Verbesserung der Infrastruktur sorgt die Bühnenentwicklungsgruppe.